吉林城市职业技术学院办公室，学院办公室是学院和行政的综合办事机构，其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学院领导交办的其他工作。

 学院办公室是学院党委、行政的统合办事机构，是学院的机关中枢、信息中心和领导决策的执行机关，是学院领导的参谋和助手。其职能作用的发挥直接关系着学院领导和各级机关在全院师生中的威信，关系着学院日常工作的正常运转和学院的整体形象。主要职责如下：

一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结和决议等文件；组织拟订全院性规章制度；以学院名义下发的通知、通告等；负责学院各部门代院发文的审核工作，负责全院文件的收发处理工作。
　　二、负责学院每周的工作日程安排；负责学院党委会、院长办公会的组织和实施，做好会议记录、整理，形成纪要，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况；组织安排全院性会议，确定议程，作好记录，发布有关会议决议，督促检查会议决议的执行情况。
　　三、根据学院中心工作，做好督办和调查研究工作，协助学院党政领导进行正确决策和追踪决策。
　　四、根据学院决定及学院领导指示，负责组织协调部门间共同办理的综合性工作及全院性重大活动。
　　五、负责党政文件的收发、登记、批阅、传阅、督办和立卷归档工作。
　　六、负责全院综合性、基础性资料的收集、整理和数据统计等工作。
　　七、负责学院机要与保密工作。
　　八、负责学院党政公章、院长名章的管理、使用；负责全院印章的刻制、启用和交接及管理使用的监督；审核开具对外介绍信。
　　九、负责全院办公秩序的维护、检查和监督、评比工作。

 十、负责上级部门、兄弟院校领导的院级接待工作，加强对外的公关、联络、接待工作，做好各级行政机关的检查和来访工作，负责与地方政府、社区的关系处理和协调工作。
　　十一、审核学院各部门的规章制度的合法性，防范学院的法律风险，提供相关法律咨询服务。
　　十二、负责院务公开工作，做好群众的来信、来访和院长信箱的答复工作。
　　十三、负责学院机要档案管理及学院通讯管理工作。
　　十四、负责组织安排全院作息时间、休假和节假日值班等有关事项；负责学院各级值班表的编制和落实工作。
　　十五、负责管理学院会议室管理、使用和调度工作。
　　十六、负责做好学院领导办公设备、办公用品等维护保障工作。
　　十七、负责学院主要领导的外出的有关事宜，协调安排学院领导的工作日程，完成学院领导交办的其他工作。
　　十八、负责学院办公用车辆的管理、维护、派遣、调度工作。

 十九、加强办公室自身建设，不断提高办公室工作人员的思想素质、业务素质，加强作风建设，不断强化所属人员的责任意识、服务意识、大局意识和效率意识。

 二十、完成学院领导赋予的其它的任务。