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| 教学档案管理办法（试行） |
| 信息来源：吉林城市职业技术学院 发布时间：2016-05-06 |
教学档案是教学实践和教学管理工作的记载，是衡量学院管理水平和教学质量的重要标志，是供今后教学工作参考的重要信息资源。为了完整地收集、整理、保存并有效利用教学档案，充分发挥其在教学建设、教学改革和教学管理等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，根据《高等学校档案管理办法》和《高等学校教学文件材料归档范围》，特制定本办法。
一、基本原则
1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像电子载体材料均属教学档案。
2.教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度，并纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四个同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。
3.为保证教学档案完整、系统和准确，归档的教学材料必须遵循自然形成规律；必须具有参考价值和凭证作用。
二、归档范围
1.文件类：包括上级部门下发的有关教学工作文件材料；学院及学院各部门颁发的有关教学工作文件材料；教务处制定下发的文件材料等。
2.学籍类：包括各专业各年级学生名册；学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料（学生休学、停学、复学、调整专业、转学、退学等）；毕业生学籍卡、毕业生成绩单、学历证书电子数据及审批表、毕业生补办学历证书申请及批件等。
3.教学安排材料：包括校历、每学期教学安排表、各班总课程表、教学进程表、考试及考查课程安排表、期终考试安排表、期终考试情况分析等。
4.试卷、毕业论文（设计）及成绩：包括学生原始成绩单；优秀、典型的毕业论文（设计）及评审意见；每学期所有考试课程试卷。
5.专业建设类：包括专业设置一览表，专业建设规划，有关专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料，各专业课程计划、课程标准、考试大纲等。
6.课程建设类：包括课程建设规划、课程建设过程中形成的各类材料。
7.技能竞赛类：包括技能竞赛安排、比赛成绩等。
8.学生奖惩材料：包括学生在各类教学活动中的奖惩材料。
9.教研室活动材料：包括教研室工作计划、总结，教研室活动记录，教学情况调查表等。
10.教师工作量的统计材料：包括教师在各类教学活动中教学工作量的记载。
11.教学实习、生产实习方面的材料：包括教育见习、实习、生产实习的计划、总结，实习指导书、实习讲义、实习成绩鉴定，有代表性的实习报告等。
12.教学运行及监控材料：包括课程计划调整的申请和批件；教学改革方案、总结；教师调（停）课有关申请和批件；学生缓考（免修）有关申请和批件；学生每周教学反馈意见摘要；学生及教师座谈会纪要（记录）；有关领导及督导组教学检查意见记录等。
13.教学评价材料：包括课程教学评估结果；各类教学评奖材料和评奖结果等。
14.教师培训材料：包括师资培训的计划、考核和总结；出国进修等文件材料；教师个人参加中长期进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等的申请材料，相关附件、批件，总结汇报材料、评价意见等。
15.教师队伍建设材料：包括专兼职教师基本情况一览表；教师队伍职称结构、学历结构、年龄结构统计表；骨干教师和学术带头人选拔、培养、考核材料，有关业务、业绩复印材料；研究生委培材料（委培合同、公证书等）。
16.实验室建设材料：包括实验室基本情况一览表；实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；学校重点实验室建设材料。
17.实验资产材料：包括实验室资产统计年报表，实验室固定资产帐、卡、物计算机数据资料库；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料。
18.实践教学管理材料：包括教学实习（见习）情况统计报表；实验项目开出情况报表；实验设备利用情况统计报表；实训基地利用情况统计报表。
19.教材建设材料：包括本校教师自编、协编、统编教材，实习指导书、习题集等申报立项书、批件；本校教师编写（包括参编）教材情况一览表，各专业使用教材统计表，特色教材一览表。
20.学术活动材料：包括学术活动安排、内容等。
21.综合类：包括教务处印发的教学简报、通报、通知；教务处及各系部上交的工作计划（规划）、工作总结（汇报）、调研报告；教务处会议记录；各系部定期移交的有关教学档案材料；教务处及其处室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料。
22.其他教学材料：包括教学活动中形成的有保存价值的各类材料。
三、归档要求
1．建立和健全有关管理制度，把教学档案归档全面纳入教学管理之中，并监督执行。同时加强与学院档案管理部门联系，共同做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。
2．各教学部门建立和完善档案工作制度，将档案工作纳入教学活动及相关管理人员的职责范围，做到每项重要的教学活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
3．各系部明确一名工作人员担任兼职档案员，具体负责组织教学档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。
4．各系部按要求，在规定时间内汇总有关教学材料，在次年一月底前完成教学档案的归档工作。
5．归档的文件材料按年度和类别组卷，并按要求排序，在文件的右上角逐张编页号，填写卷内目录及备考表，草拟卷宗标题。填写时用蓝黑、碳素墨水书写，字迹清晰工整，禁止用圆珠笔、铅笔、水彩笔等书写。
6．对经过鉴定，超过保管期限需要销毁的档案，应填写档案销毁清册，报学院档案管理部门审批。销毁档案，实行监销制度。
四、教学档案的开发、利用、保密工作
1.根据档案管理相关制度进行管理和利用。编制多种检索工具，主动、快捷、准确地提供利用，实现教学档案管理现代化，为学校和社会的教育事业服务。
2.教学档案的利用者对所借阅的档案负保密责任，不得自行转借、损毁、抽取、拆卷、涂改、伪造，不得丢失。
五、附则
本办法自发文之日起实施，由教务处负责解释。
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