2014年9月月26日下午3:00,学院在1号楼3楼会议室召开“学院中层干部会和教学例会”。院领导、宋督导、各处室领导、各系(部)主任、教学秘书、学工办主任参加会议,会议由孙松林副院长主持。
首先教务处、学生处对开学后的情况进行讲评。
教务处处长对开学至今的教师教学准备情况、教室配置和学生上课纪律出勤情况进行汇报总结;学生处处长对学生寝室的卫生、出早操、抽烟和防火的检查情况进行总结并提出几点有建设性建议。教学督导对教学检查情况、学生迟到早退进行讲评。
高院长对9月份的工作进行了总结,就各部门做出的工作成绩给予充分肯定。
高院长说9月份人事处对基础部、城建系等部门进行了人员调配,招生人员按程序进行了转岗;教务处就开课准备做了大量工作;学生处对安全问题进行了多次检查,并召开安全检查座谈会;总务处处召开了后勤工作座谈会;学院制定了院值班巡查,院值班领导对学院总体情况和迟到早退现象进行检查。
就学院10月份工作,高院长提出一下三点要求:一是“十·一”假期值班及安全问题,值班人员要做到值班期间在岗在位并且加强宿舍的检查。二是学生处在“十·一”放假前对学生进行安全教育。三是要从制度入手狠抓学习,学校出台了《吉林城市职业技术学院学生操行综合评价办法》和《吉林城市职业技术学院学籍管理条例》两个制度。从制度规定出发,狠抓教育场所、杜绝校园内一切不良现象,要求各中层单位领导传达给各部门教师和学生并且各系开展宣传教育活动。
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