为学院2015年招生提供助力，特对昨天董事长带队检查学院行政办公及教学秩序存在机关、系部办公室物品摆放不规范，卫生不达标等问题，提出如下规范：

一、办公室管理规范

    （一）办公桌柜椅、桌面位置摆放规范
    1、办公桌、柜、椅摆放整齐，办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

    2、文件框、架中的所有文件、资料、杂志等应摆放整齐有序。

    3、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

    4、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

（二）、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

    第三层：私人物品。

    （三）、办公区工作纪律规定

1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

3、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；

4、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。    

5、办公区内禁止吸烟。

    （四）、办公区域环境卫生管理

1、办公室作为日常办公的场所，每位员工都应自觉维护办公室环境卫生。
     2、员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

3、各部门办公室必须保持整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，桌上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。

4、垃圾及时倾倒，不得任意乱倒、乱堆积；

5、各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

6、教师办公室的教具摆放整齐，能进柜的进柜，进箱的进箱，必须外放的要做到整齐、干净。

二、要求

1、自查

对照标准各部门自查、整顿。时间2015年3月19-2015年25日

2、检查

学院检查小组按规范检查或随机抽查。时间从2015年3月26日开始不定。

3、问题处理

首次检查出的问题，进行公开通报批评，并限期整改。无整改的进行罚款。

吉林城市职业技术学院

2015年3月19日